Kako vljudno povabiti goste s poroke zaradi COVID-19

Foto Erich McVey

COVID-19 je najbolj globoko vplival na vsa naša življenja. Bodoče neveste po vsem svetu so se spopadale s spremembami in celo odpovedmi. Seveda je eden največjih premikov k manjšim, intimnejšim dogodkom, da bi upoštevali najnovejše omejitve. Če je vaša poroka na obzorju in ste se odločili, da nadaljujete, je izbira gostov, ki se jih še lahko udeležite, ogromna odločitev. Vendar izdelava in dajanje vedenja ljudem ni nujno stresno. Tu je naš strokovno podprt vodnik, kako to storiti gladko in s stilom.

Skrajšanje seznama gostov

Najprej najprej spoznajte trenutne poročne omejitve uvedla vaša država. Ko imate dokončno številko, lahko začnete pregledovati svoj nekdanji seznam gostov in delati reze. »Nikoli ni enostavno, ampak razdelite ga na kategorije: družina in prijatelji, ki morajo nujno biti tam, in družina in prijatelji, ki bi to storili všeč biti tam, «svetuje organizatorki dogodkov Terrica Skaggs. 'Tisti, katerih udeležba ni nujno obvezna, se lahko praktično udeležijo ali pozneje povabijo na praznovanje obletnice.'

Če se težko odločite, koga povabiti v svojo intimno afero, se vrnite k osnovam. Začnite z ljudmi, ki so najbolj pomembni, in od tam vzemite stvari. »Priporočal bi, da to omejite na starše, brate in sestre, bližnje tete, strice, bratrance in najboljše prijatelje. Lahko je težko, vendar se želite obkrožiti s tistimi, ki vas nasmejijo in ki si jih dobesedno niste mogli predstavljati, da ne bi bili tam na poroki, «pravi načrtovalka Feyisola Ogunfemi.

Spoznajte strokovnjaka

• Terrica Skaggs je glavna načrtovalka in oblikovalka dogodkov pri Koktajli in podrobnosti® . Nagrajeni poročni načrtovalec, Skaggs ima več kot 14 let izkušenj v poročni industriji.
• Feyisola Ogunfemi, inženirka, načrtovalka porok, je lastnica podjetja Kipski dogodki , družba za načrtovanje porok s sedežem v Washingtonu, ki je specializirana za večkulturne in luksuzne prireditve.

V idealnem scenariju bi se s partnerjem dogovorili o vsaki odločitvi. Toda življenje ni popolno. Verjetno se lahko nekateri gostje počutijo drugače. Med tem pogovorom upoštevajte čustva drug drugega. Odkrito se pogovorite in se slišite. »Bodite prijazni in izkažite drug drugemu milost zakaj počutijo se, kot da je prisotnost nekoga pomembna, «pravi Skaggs. 'Čeprav se morda počutite drugače, lahko partnerjevo razmišljanje temelji na nostalgiji in čustvih.'

Obveščanje gostov

Ko opravite zadnji klic, je čas, da obvestite ljudi. Na srečo obstaja nekaj načinov, kako lahko ljudem sporočite novice. Poskrbite za osebni pristop in ne za množično pošiljanje sporočil skupini. 'Čeprav bodo vaši gostje v tem trenutnem podnebju vsekakor razumeli, jih vseeno najbolje opozorite na oseben in namerni način,' pravi Skaggs. »Pokličite najbližje, da jih posodobite. Pojdi kartice oblikoval vaš tiskar s sporočilom obžalovanja, da morate preklicati.Podpišite ga z majhno opombo. '

Če se odločite, da boste vsakemu nekdanjemu gostu poslali opombo o spremembi načrtov, je nujno pravilno besedilo. Seveda morate jasno povedati, da te okoliščine niso v vaših rokah, medtem ko prejemniku dajte vedeti, da so za vas pomembne.

Primer 1: Naj bo preprosto.

Spoštovani [Imena],

Zaradi trenutne klime in zaradi varnosti vseh imamo načrte za našo poroko. Naš seznam gostov bomo omejili na intimno številko. Sprejmite naše opravičilo, ker vas velikega (majhnega!) Dneva ne boste imeli z nami. Komaj čakamo, da pozneje proslavimo z vami v slogu.

Prijazni pozdravi,

[Imena]

Primer 2: Pojasnite, da gre samo za družino.

Spoštovani [Imena],

Glede na trenutne okoliščine in zaradi varnosti vseh imamo načrte za našo poroko. Naš seznam gostov bomo omejili samo na družinske člane. Sprejmite naše opravičilo, ker vas ob tej priložnosti osebno ne bomo imeli z nami. Komaj čakamo, da pozneje proslavimo z vami v slogu.

Prijazni pozdravi,

[Imena]

3. primer: ponudite alternativo.

Spoštovani [Imena],

Zaradi okoliščin, na katere ne moremo vplivati, spremenimo načrte za poroko. Zaradi osebne varnosti bomo seznam gostov omejili na intimno številko. Prosimo, sprejmite naše opravičilo, ker vas nismo udeležili v telesu. Vendar bi se radi udeležili skoraj vsega in imeli več podrobnosti o tem na našem spletnem mestu poročno spletno mesto . Veselimo se praznovanja z vami!

Prijazni pozdravi,

[Imena]

Za ogled posebne priložnosti jim lahko nastavite videoposnetek Zoom. 'Zaprete lahko tudi s povezavo za virtualni ogled ali pričakovanjem povabila na prihodnje praznovanje,' pravi Skaggs. »Poskrbite, da boste predvajali, kako želite, da so vključeni in vključeni. To bi moralo pomiriti vse trde občutke. '

Bi radi podrobneje preučili novo ureditev? Opomba, ki jo pošljete, mora biti jedrnata. Lahko pa dodate daljša razlaga tudi na vaši poročni spletni strani. 'Dodajanje obrazložitve na poročno spletno mesto je odlična možnost, vendar ne sme nadomestiti pošiljanja uradnega obvestila,' pravi Ogunfemi. 'Vaši gostje verjetno ne preverjajo vašega spletnega mesta vsak dan ali vsak teden, zato je pošiljanje obvestila idealno, da zagotovite, da so vsi seznanjeni.'

Vas skrbi, kaj bodo ljudje rekli, ko jim boste povedali? Izogibajte se prekompliciranju stvari, tako da se vključite v socialno politiko. 'Tisti, ki vas imajo resnično radi, že tako stresnega obdobja ne bodo naredili še bolj stresnega, če se bodo osredotočili nase,' pravi Ogunfemi. 'Najbolje je, da se spoštljivo odzovete in jim sporočite, da če bi lahko, bi jih vključili, vendar tudi stresa ne ponotranjite, ker izbruh kaže, da je ta gost verjetno mislil bolj nase kot na vas.'